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Fehlende Informationen
Fläche, Intervall oder gewünschter Start fehlen und müssen mühsam nachgefragt werden.
Für Reinigungsbetriebe
Aus Kundenanfragen werden professionelle Antwortentwürfe.
InquiryHarbor erfasst die wichtigsten Angaben einer Reinigungsanfrage strukturiert und bereitet daraus einen passenden Entwurf für Ihr Team vor – ohne Preise, Termine oder Zusagen selbst zu entscheiden.
Kein Termin nötig: Schicken Sie uns eine typische oder anonymisierte Anfrage – wir zeigen Ihnen das Ergebnis.
Keine automatische PreisangabeKein ungeprüfter VersandIhr Team entscheidet
Das Problem
Jede Anfrage kostet Zeit, bevor überhaupt ein Angebot entsteht.
Unvollständige Angaben, Rückfragen und immer wieder neu formulierte Antworten machen aus einer einfachen Anfrage schnell unnötige Büroarbeit.
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Wiederkehrende Arbeit
Viele Antworten beginnen jedes Mal wieder bei null, obwohl sich der Ablauf stark ähnelt.
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Langsame Rückmeldung
Anfragen liegen länger im Postfach, weil Informationen zuerst sortiert und Antworten neu formuliert werden müssen.
Echtes Ablaufbeispiel
So sieht InquiryHarbor in der Praxis aus.
Ein Beispiel mit realistischen Angaben: links die Kundenanfrage, rechts der vorbereitete Entwurf. Preis, Verfügbarkeit und finale Zusage bleiben beim Reinigungsbetrieb.
1. Kundenanfrage
Eingang
Kunde / FirmaBeispiel Büro GmbH
ReinigungsartBüroreinigung
Fläche450 m²
Intervall2× pro Woche
Gewünschter Start01.11.2026
ZeitfensterAbends / nach Betriebsschluss
HinweisSanitärbereiche berücksichtigen
→
2. Vorbereiteter Entwurf
Zur Prüfung
Ihre Anfrage zur Büroreinigung
Guten Tag,
vielen Dank für Ihre Anfrage zur Büroreinigung. Wir haben Ihre Angaben zu einer Fläche von 450 m², einer Reinigung zweimal pro Woche sowie dem gewünschten Start am 01.11.2026 aufgenommen.
Auch Ihr bevorzugtes Zeitfenster am Abend und die Reinigung der Sanitärbereiche sind vermerkt. Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns anschließend mit den nächsten Schritten bei Ihnen.
Freundliche Grüße
vielen Dank für Ihre Anfrage zur Büroreinigung. Wir haben Ihre Angaben zu einer Fläche von 450 m², einer Reinigung zweimal pro Woche sowie dem gewünschten Start am 01.11.2026 aufgenommen.
Auch Ihr bevorzugtes Zeitfenster am Abend und die Reinigung der Sanitärbereiche sind vermerkt. Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns anschließend mit den nächsten Schritten bei Ihnen.
Freundliche Grüße
✓ Ihr Team prüft den Entwurf vor dem Versand. Keine automatische Preis- oder Terminzusage.
Beispieldaten zur Veranschaulichung. InquiryHarbor passt den Entwurf an die Angaben der jeweiligen Anfrage an.
So funktioniert's
Ein klarer Ablauf statt E-Mail-Chaos.
InquiryHarbor ergänzt Ihren bestehenden Prozess, ohne Ihrem Team Entscheidungen abzunehmen.
Schritt 1
Anfrage erfassen
Der Kunde gibt die wichtigsten Eckdaten über ein übersichtliches Formular an.
Schritt 2
Daten strukturieren
Die Angaben werden sauber für die weitere Bearbeitung aufbereitet.
Schritt 3
Entwurf vorbereiten
InquiryHarbor erstellt einen professionellen Antwortentwurf passend zur Anfrage.
Schritt 4
Prüfen & versenden
Ihr Team kontrolliert den Entwurf und entscheidet selbst über die finale Nachricht.
Volle Kontrolle
Automatisiert, aber nicht unkontrolliert.
InquiryHarbor soll Ihrem Team Arbeit abnehmen – nicht Entscheidungen treffen, die Ihr Unternehmen selbst treffen sollte.
✓
Keine automatische Preisangabe.
Preise und Angebote kommen weiterhin von Ihrem Betrieb.
Preise und Angebote kommen weiterhin von Ihrem Betrieb.
✓
Keine automatische Terminzusage.
Verfügbarkeit wird von Ihrem Team geprüft.
Verfügbarkeit wird von Ihrem Team geprüft.
✓
Kein ungeprüfter Versand.
Der Antwortentwurf bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Der Antwortentwurf bleibt unter Ihrer Kontrolle.
✓
Weniger Rückfragen.
Die wichtigsten Angaben werden bereits bei der Anfrage abgefragt.
Die wichtigsten Angaben werden bereits bei der Anfrage abgefragt.
Wenn die Demo überzeugt
30 Tage im eigenen Betrieb testen.
Erst kostenlos das Ergebnis ansehen. Danach können Sie InquiryHarbor mit echten Anfragen in Ihrem Betrieb testen.
30-Tage-Pilot
149 €
einmalig · endet automatisch
Wir richten InquiryHarbor für Ihren Betrieb ein und Sie testen den Ablauf mit realen Kundenanfragen.
✓ Einrichtung für Ihren Betrieb
✓ Strukturierte Kundenanfragen
✓ Interne Benachrichtigung
✓ Vorbereitete Antwortentwürfe
✓ Keine automatische Verlängerung
Keine automatische Verlängerung. Erst nach dem Pilot entscheiden Sie über die weitere Nutzung.
Danach optional
249 € / Monat
Nach dem Pilot entscheiden Sie selbst, ob Sie InquiryHarbor weiterverwenden möchten.
✓ Keine automatische Umstellung
✓ Monatliche Nutzung
✓ Bestehender Ablauf bleibt erhalten
✓ Entscheidung erst nach dem Test
Kostenlos an einer Beispielanfrage testen.
Schicken Sie uns eine typische oder anonymisierte Kundenanfrage. Sie erhalten ein konkretes Beispiel, wie InquiryHarbor die Anfrage strukturiert und welchen Antwortentwurf Ihr Team zur Prüfung bekommen würde.